一、前言
藏品是博物馆存在的基础，是决定博物馆性质的依据，也是博物馆各项业务活动的基础，它的数量和质量决定了博物馆的规模和地位。
博物馆藏品的管理工作在博物馆的整体工作中一直扮演着重要角色，随着文博事业的发展，文物藏品内涵的深入挖掘，文物藏品利用的不断扩大，对藏品进行快捷、有效、科学的管理，就突显得重要起来。
藏品管理的目的，一是保护藏品的安全，防止丢失损坏；二是方便研究、利用，使藏品的内涵价值转化为社会价值。这就要求我们必须按照一定的步骤和方法来对藏品进行科学的管理。
国家颁布的《博物馆藏品管理办法》总则第三条将博物馆藏品管理工作列为各项工作之首并作出了原则性的规定,提出了“制度健全、帐目清楚,鉴定确切,编目详明,保管妥善、查检方便”的标准。笔者在进行博物馆藏品管理工作研究中,发现还有一些问题有待进一步完善和改进。如博物馆藏品管理工作中的规范化还不够,操作还存在一些随意性和盲目性,这给藏品管理工作的科学化、系统化、标准化带来一定难题。因此标准化是目前藏品管理工作急需解决的一个重要问题,尤其在当今科学技术手段与设施广泛应用于藏品管理工作之中,使得藏品管理工作的标准化就显得尤为重要和迫切了。
2009年2月国家文物局批准并发布实施了《馆藏文物保存环境质量检测技术规范》、《馆藏文物登录规范》、《馆藏文物出入库规范》、《馆藏文物展览点交规范》和《文物藏品档案规范》5项文物保护行业标准。这五项标准分别是上海博物馆（《馆藏文物保存环境质量检测技术规范》）、秦始皇兵马俑博物馆（《馆藏文物登录规范》、《馆藏文物出入库规范》、《馆藏文物展览点交规范》）、中国文化遗产研究院（《文物藏品档案规范》）负责起草的，具有较强的专业性和科学性。
二、各项具体标准对藏品管理工作的要求
“文物保护行业标准”可分为两大类，第一类块是标准化的概念以及《馆藏文物保存环境质量检测技术规范》。这一类主要是向我们传达一个“馆藏文物预防性保护”的理念。其核心内涵是对馆藏文物保存环境实施有效的监测和控制，抑制各种环境因素对文物的危害作用，努力使文物处于一个“稳定、洁净”的安全生存环境，尽可能阻止或延缓文物的物理和化学性质改变乃至最终劣化，达到长久保护和保存馆藏文物的目的。我们可以使用检测仪器对文物库房、展柜的污染气体、温湿度、可见光和紫外光进行监测、采样分析，从而掌握环境质量，制定相应对策改善文物保存环境。
第二类是规范藏品管理，包括馆藏文物登录、出入库、展览点交、藏品档案等四项行业标准规范。这部分针对藏品保管工作程序、操作规程、实施条件、鉴定依据等细则准确规范，可操作性强。值得一提的是，在现行标准规范新增了一些附录如《文物藏品动态跟踪记录汇总表》、《藏品数量变动统计表》、《藏品提用动态统计表》，这些表格数据将以动态的形式反映藏品信息。
藏品的科学管理必须按照一定的步骤和方法进行。这些步骤除鉴定、定名和定级以外，主要是：登记、分类、入库排架、编目、统计、建档、检查和清点。
我们可以看到上述五项文物保护行业标准基本上涵盖了藏品管理的一系列工作。
三、从《文物藏品档案规范》看藏品管理中的建档工作
文物保护行业五项标准内容丰富翔实，全面系统，由于时间关系与精力所限，笔者只选取了其中一项标准——《文物藏品档案规范》进行分析与阐述，这项标准也是针对博物馆藏品管理中建档一项工作，笔者对其进行了一下梳理与整理，并结合自己的心得体会做了一个浅显的总结。
文物藏品档案包括每件藏品有关的历史资料、鉴定记录、修复记录、使用记录、有关的研究著录，以及照片、拓片、器物绘图、检验报告等等。文物藏品档案的形成是一个逐渐积累积淀的过程。在这个过程中，从藏品入藏之日起，应随时注意收集有关资料，包括它的制作、演变、流传或出土、所有者的情况，入博物馆之后的演变、动态等。这些资料既是科学管理、保护、展出利用和研究的依据，又是其他各项工作（如藏品登记、编目）成果的反映，也是藏品本身运动的记录。所以，藏品档案的整理、立卷，是一项科学研究工作，是科学管理重要的历史记录。
在文物藏品档案中，藏品登记一环是妥善保管及全部科学管理的核心，是检查藏品数量和质量的依据，也是国家文化财产保管的法律依据。藏品登记要建立起一套完整、准确的藏品登记帐簿，这包括：藏品登记簿、藏品分类登记簿、参考品总登记簿、借出品登记簿，以及复制品登记簿，其中最重要、最根本的是藏品总登记簿。在《文物藏品档案规范》中详细规定了文物藏品的适用范围及相关要求。举例如下：
⑴对文物藏品档案进行定义
在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的有关文物本体属性、文物管理工作和其他相关事项的历史记录，形式有文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文件等。
⑵藏品的等级包括：一级文物、二级文物、三级文物、一般文物、未定级文物。
⑶年代类型：表明时间概念和藏品之间的关系，可以区分为：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代。兼有两种及两种以上年代类型者填写一种主要年代类型。
⑷年代：藏品蕴含的年代信息，应用以下方式表示：地质纪年、中国考古学年代、历史纪年（历史年表）、公元纪年和少数民族政权纪年等。
⑸人文类型
表明藏品的人文信息与藏品的关系，可分为：制作者、仿制者、使用者、属有者四种类型。兼有两种及两种以上人文类型者填写一种主要类型。
⑹形态特征
标准中特别要求应根据下面要求对藏品进行描述：
遵循先上后下，先左后右，先内后外的顺序，比较复杂的图案，表达时要层次分明，主体突出。
⑺保护优先等级
指抢救保护文物的急缓程度，分为：急需保护修复、需要保护修复、日常维护三种。
此标准详细规定了文物藏品档案的各项内容，具有较强的实用性和可操作性，并在一般的项目中，创新性的添加了如《文物藏品动态跟踪记录汇总表》，记述了文物藏品一个“活”的状态，内容细致分析细腻，这给博物馆的建档工作提供了样板与标准。
四、文物保护行业标准与博物馆藏品管理的关系
㈠ 标准与效率
人类社会的文明是一部不断提高效益、不断节省时间的历史。标准与效率，行业有了标准，这规范了博物馆藏品管理工作的程序，这是结合实际工作总结出的规范与规程，避免了一些不必要的程序，也考虑到藏品管理工作，它是一项非常繁琐细致的工作，每一件藏品从入馆到管理、到提用，中间经过无数道手续，其中有大量的属于重复性工作。有了标准，将使管理上更加方便，简明扼要，更易抓住重点，提高藏品管理工作的效率。
㈡ 标准与安全
国家标准对安全的定义是免除了不可接受的损害风险的状态。博物馆中的安全问题涉及广泛，影响深远，是既复杂又难解决的综合性问题。标准与安全，标准的提出，不仅规范了藏品的保管环境，而且规定了藏品管理工作中的细节，如记录、提用、调动、展览点交等等，以规章制度的形式表现出来，使藏品安全更上一层楼，不仅从外部环境，而且从管理的内部流程将操作标准化，藏品管理工作更加安全，增强了预防性保护的理念。无论是安全事故的发生还是安全问题的解决都和人的因素、物的因素以及安全管理这三大因素密切相关，标准化是安全管理的基础。
㈢ 标准与创新
标准的“制定,实施,修订的过程”就是经验和技术的“创新,普及,再创新“的过程。标准与创新，标准的提出，对藏品管理工作的科学化、系统化、全面化奠定了坚实的基础，也为藏品管理工作的创新做了铺垫，此后藏品管理工作将围绕标准进行，以文物保护行业标准为核心，犹如“制定—实施—修订”这一过程，不断完善标准，使标准内容更加细化，管理工作更加标准化。所以标准和创新是对立统一的。
㈣ 标准与可持续发展
标准与可持续发展，文物保护行业标准的推出，使得博物馆藏品管理工作走向了科学的轨道：“认识—实践—再认识”，各博物馆不仅可以结合文物保护行业标准，科学的规范博物馆藏品管理所共有的操作，也可以结合本馆的特色，充实丰富文物保护行业标准的内容，标准将趋于一部博物馆藏品管理的“百科全书”。 在藏品和管理之间保持一种和谐状态的发展，改变粗放式管理，要走“标准化之路”，合理利用资源。
五、藏品管理系统的建构
通过上述文物行业保护标准与博物馆藏品管理之间关系的分析，笔者认为，可以建构一个藏品管理系统。这是一个全方面反映藏品信息的系统，我们通过这个系统可以找到各方面的信息，如藏品的汇总统计、文字图像、资料输出、网络共享等等。藏品管理系统的工作范畴应该包括涉及藏品环节的所有工作，如下：
㈠ 藏品入馆（藏品征集入馆的标准及征集规章；藏品的鉴定；藏品的登记；藏品的编目建档清点等）
㈡ 藏品的保管使用（藏品的出入库规范；藏品出入库批准手续及审核；藏品的转借调用批准手续及审核；藏品动态信息记录等）
㈢ 藏品库房管理（库房安全预防检查；藏品保存现状检查等）
㈣ 藏品保险与赔偿（收集藏品价值信息；对外借出藏品的保险与赔偿工作等）
大体上看，一般包括上述四个方面的工作，在实际工作中，我们应结合博物馆自身的特点推出适合本馆的藏品管理系统，这个系统的建构不仅有利于我们有效快捷地进行藏品保管工作，更有利于加强本馆与其他馆的信息共享，促进各馆之间的交流。
六、结语
综上所述，从博物馆藏品管理工作的现状出发，为使藏品管理工作的科学化、现代化，规范化是目前博物馆藏品管理工作急需解决的一个重要课题。现在，随着文物保护行业标准的出台，从内到外，由表及里，各个具体标准为博物馆藏品管理提供了规范与要求，《馆藏文物保存环境质量检测技术规范》标准为藏品制定出一个理想、科学的外部环境，《文物藏品档案规范》等四项标准则从实际工作出发，为博物馆藏品管理设计出一个系统、全面的内部流程。由各个具体标准的规范，分析总结出标准与博物馆藏品管理是辩证统一的关系。这主要表现在四个方面：标准与效率；标准与安全；标准与创新；标准与可持续发展。
在分析总结文物保护行业标准与博物馆藏品管理关系的基础上，可以试想，这将建构出一个博物馆藏品管理系统，为博物馆藏品管理工作提供详细的指导原则和参考标准，为藏品制定出系统、科学的流程规范：藏品入藏（如藏品征集入藏的标准及征集细则）→藏品的使用管理（如藏品的出入库规章）→藏品库房管理（如藏品保存环境检查）→藏品的保险与赔偿（如收集藏品价值信息）。
作者：中国抗日战争纪念馆
参考文献
「1」王宏钧主编，《中国博物馆学基础》，上海古籍出版社，2006年
「2」李南书、卢升弟，《博物馆藏品管理工作规范化初探》，《四川文物》2000年04期
「3」段少京，《关于博物馆藏品管理工作的探讨》，《南方文物》2004年03期
